Spettabile Utente,
Il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento), prescrive a favore degli interessati una serie di diritti.
Per assolvere a tale obbligo, ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento, la presente è per informarla circa:
FONTE, FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI
Il trattamento dei dati personali, è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano i suoi interessi, diritti e le libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali.
I suoi dati personali, forniti da Lei direttamente inserendoli nel form sottostante, verranno trattati nelle modalità indicate di seguito.
Nello specifico il trattamento è finalizzato:
- alla gestione di eventuali richieste sottoposte all’Ente, o inoltro di documenti richiesti da lei direttamente
- all’adempimento degli obblighi di legge previsti con riferimento a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili;
Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza liceità e correttezza previsti dalla legislazione vigente in materia di Privacy nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti cartacei ed elettronici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Ai sensi dell’art. 4 del Reg. UE 2016/679 per “trattamento” si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno conservati fino al termine di prescrizione dei diritti sorti dal rapporto tra le parti e per i termini necessari per adempimenti fiscali e contabili.
DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali possono essere soggetti a diffusione con strumenti cartacei ed elettronici (es. internet) qualora essi siano funzionali alle finalità sopra indicate.
CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali di cui ai punti a) b) è necessario per la gestione delle comunicazioni e delle richieste pervenute. L’assenza di tale conferimento comporta l’impossibilità di assolvervi, e quindi dare seguito alle eventuali attività connesse a tale richiesta.
AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati, nell’ambito dell’attività della nostra società, potranno essere comunicati, al fine di assolvere alla richiesta sottoposta, a soggetti terzi collegati all’Organizzazione, ma non saranno in alcun modo diffusi a soggetti terzi non autorizzati.
Il trattamento dei dati potrà essere effettuato dai responsabili o incaricati al trattamento individuati a mezzo di specifiche lettere di incarico, i cui nominativi sono disponibili presso la sede dell’Ente o sono da richiedere al nostro Responsabile al Trattamento.
TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I vostri dati non sono trasferiti all’estero nell’ambito dei paesi appartenenti all’Unione Europea e/o extraeuropei.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Agli interessati sono riconosciuti i diritti indicati negli Artt. dal 15 al 22 del citato Regolamento e in particolare il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati personali (Art. 15), la rettifica (Art.16) o la cancellazione (Diritto all’Oblio- Art.17) degli stessi o la limitazione (Art. 18) del trattamento che lo riguardano o di opporsi (Art. 21) al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati (Art.20) e all’esclusione di tipologie di profilazione (Art. 22).
Per l’esercizio dei diritti sopra citati l’interessato dovrà farne richiesta al Titolare del trattamento dei dati, con apposito modulo a disposizione presso l’ufficio Amministrativo, inviando una mail, in forma libera, all’indirizzo: direzione.amministrativa@pec.cdrfaccanoni.com o tramite lettera scritta presso la sede dell’Ente.
Tali richieste dovranno essere evase dal Titolare del trattamento senza ingiustificato ritardo e comunque al più tardi entro 1 mese dal ricevimento della richiesta, salvo proroghe al massimo entro due mesi tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.
Eventuale inottemperanza dovrà essere giustificata all’interessato entro 1 mese dal ricevimento della richiesta indicandone i motivi e la possibilità di presentare ricorso o reclamo.
Qualora l’interessato abbia espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali o di particolari categorie di dati, ha il diritto di revocare il consenso stesso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
IDENTIFICAZIONE DEL TITOLARE
Titolare del trattamento dei Vostri dati personali è, la Casa di Riposo P. A. Faccanoni – onlus con sede in Via Vittorio Veneto 72, 24067 – Sarnico (BG), nella figura del Legale Rappresentante; raggiungibile all’indirizzo mail: direzione.amministrativa@pec.cdrfaccanoni.com e al recapito telefonico 035/4261453.
Ai sensi dell’art. 4 Reg.UE 2016/679 per “titolare” si intende: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri.
DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)
Il Responsabile della protezione dei Vostri dati personali, designato con apposita lettera di incarico, come previsto dall’Art. 37 del Reg. UE 2016/679 è raggiungibile all’indirizzo mail dpo@cdrfaccanoni.com. A quest’ultimo Vi invitiamo sin d’ora a rivolgervi per tutte le questioni relative al trattamento dei Vostri dati e all’esercizio dei Vostri diritti derivanti dal regolamento sopra citato (Rif. Comma 4 Art. 38 del Reg. UE 2016/679).
Allegati